入社2年目を迎えて間もない頃、経費精算のDXを推進するプロジェクトの領域リーダーを務めることになりました。当社の社員が電車移動などで使うICカードは、社員個人ではなく会社で用意しています。支払いも社員の立替ではなく、コーポレートカードで対応する仕組みです。その経費精算を電子化し、業務をより効率的に進めようというプロジェクトでした。ここで経験した二つの出来事で、マネジメントの大変さを痛感しました。

まずは、イレギュラーなシステム構築の進行管理です。
当社のようにICカードの精算の領域にデジタルツールを導入している企業はまだまだ少なく、依頼しているベンダーにもそれに対応した経験がありませんでした。そこで社内の他の会計システムの仕組みを改変することになり、他部署やベンダーにも協力してもらいながら、何とか無事に形になりました。
次に、こうして出来上がったシステムの普及にも苦労しました。こちらは社員約1000名が使う大規模なシステムで、初期設定を含めた新しい業務フローの周知に大きな工数がかかりました。そこで、問い合わせ対応などを円滑にできるようにプロジェクトチームの体制を構築しました。さらに関係部署と密に連絡を取ることで適時的に課題を把握し、解決のための施策を実行しました。

無事にこのシステムは全社的に導入され、社員1000人規模の経費精算が効率化されました。私自身もこの経験でマネジメントスキルが育ち、大きなプロジェクトの遂行にも自信を持てるようになりました。

当社のほとんどの社員が持つマインドではありますが、積極的に手を挙げて行動することは大切にしています。
例えば、先述した経費精算DXプロジェクトでの経験を糧に、RPAロボ導入によるルーティン業務の省人化にも積極的に取り組んでいます。RPAなどのツールを活用することによってミスを最小限にすることができますし、企画や提案といった本来のマンパワーが必要な業務にも集中できるようになります。会社としてもRPAには前向きな姿勢があり、関連した社内研修を実施しているため、私も参加して知識を深めています。

また、決算報告も自ら手を挙げて担当することになりました。四半期ごとに開かれる決算会議では、経営陣へ各決算について報告するのですが、報告の一部を私が行っています。
もちろん自分で努力することは必要ですが、社歴や経験に関係なくチャレンジを応援してもらえる環境です。この社風を目の当たりにして、「日清食品を選んで良かった」と心から思っています。
ここで意識しているのは、相手が求める情報をシンプルに伝えることです。単に会計処理内容をそのまま伝えるのではなく、CFO(最高財務責任者) ・CSO(最高戦略責任者)がどんなことを知りたいのかを、上司にも協力をしてもらい徹底的に考えた上で臨んでいます。若手社員でもこういった場で経営陣と直々に対話でき、フィードバックをもらえるよう環境は、日清食品ならではかもしれません。
もちろん自分で努力することは必要ですが、社歴や経験に関係なくチャレンジを応援してもらえる環境です。この社風を目の当たりにして、「日清食品を選んで良かった」と心から思っています。